Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

внеофисное хранение документов, уничтожение документов, уничтожение архивных документов, уничтожение документов архива, архивирование, упорядочение архива, цены на архивные услуги, архивная обработка, переплет документов, архивные работы, уничтожение документов, создание архива с нуля, абонентское обслуживание архива, экспертиза ценности документов, архивация, архивирование, термопереплет, архив, бухгалтерские документы, кадровые документы, временного хранения, постоянного хранения, опись, акт, с истекшими сроками хранения

Архивная (научно-техническая) обработка документов

Все без исключения документы, подлежащие хранению, проходят архивную обработку, называемую также научно-технической. В зависимости от срока хранения и вида документов, а также от планов по их дальнейшему использованию, варьируется и степень сложности данного вида услуг.

Например, наиболее распространенный вид текущих документов - первичные бухгалтерские, банковские и кассовые документы, бухгалтерские учетные регистры и т.п. Срок хранения таких документов составляет обычно не более 5 лет. Жестких законодательных требований к оформлению подобной документации также не имеется, поэтому чаще всего соблюдается два правила - хронологическая систематизация, т.е., документы в деле формируются по принципу возрастания дат и систематизируются по типу документов (формируются в отдельные тома). Исключение составляют документы, относящиеся к какому-либо отдельному событию (к договорам, сделкам, отчетность по проведенным мероприятиям).

Во всех случаях, наши специалисты проведут обследование документного фонда и подскажут варианты формирования и оформления дел.

В каждой организации образуются документы длительных сроков хранения. К ним относятся распорядительные документы, некоторые виды переписки, кадровые документы, годовая отчетность и т.д. Такие документы требуют гораздо более тщательной архивной обработки. Она включает:

- проведение экспертизы ценности с обязательным полистным просмотром документов;

- формирование (или переформирование) дела с систематизацией документов в нем;

- нумерация листов в деле;

- составление внутренней описи дела, если это необходимо;

- составление листа-заверителя;

- составной архивный переплет с возможностью ксерокопирования;

- оформление обложки и корешка дела;

- составление описей дел (отдельно - на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу).

Мы выполним все эти работы, а также составим полную опись архивного фонда Вашей организации и создадим справочно-поисковый аппарат для Вашего архива.

В случае, если документы Вашей организации подлежат передаче в ведомственный, муниципальный или государственный архив, мы также проведем полный комплекс подготовительных работ и сопроводим весь процесс передачи.

 

 

тел. +7 (499) 391-79-00, +7 (965) 265-2676

с 9:00 до 19:00, пн - пт

e-mail: info@archive-m.ru

уничтожение документов, архивные услуги, архивная обработка, переплет документов, уничтожение документов, создание архива с нуля, абонентское обслуживание архива, экспертиза ценности документов, архивация, архивирование, термопереплет, архив, бухгалтерские документы, кадровые документы, временного хранения, постоянного хранения, опись, акт, с истекшими сроками хранения