Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

внеофисное хранение документов, уничтожение документов, уничтожение архивных документов, уничтожение документов архива, архивирование, упорядочение архива, цены на архивные услуги, архивная обработка, переплет документов, архивные работы, уничтожение документов, создание архива с нуля, абонентское обслуживание архива, экспертиза ценности документов, архивация, архивирование, термопереплет, архив, бухгалтерские документы, кадровые документы, временного хранения, постоянного хранения, опись, акт, с истекшими сроками хранения

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков их хранения (утвержден Приказом Минкультуры России № 558 от 25.08.2010) сроки хранения наиболее распространенных документов следующие:

- первичные учетные документы, бухгалтерские регистры, документы по хозяйственной деятельности и т.п. - не менее 5 лет (счета-фактуры - 4 года);

- бухгалтерская и налоговая отчетность имеет разные сроки: годовая - хранится постоянно, квартальная - не менее 5 лет, месячная - 1 год;

- кадровые документы (приказы, личные дела работников, личные карточки ф. Т-2 а также лицевые счета по заработной плате) хранятся 50-75 лет;

- организационно-распорядительная документация (учредительные документы, приказы по основной деятельности, штатные расписания и изменения к ним и т.д.) хранится постоянно и входит в состав Архивного фонда РФ.

Поскольку в большинстве организаций именно документы с небольшим сроком хранения образуют основную массу, то периодическая актуализация (проведение экспертизы ценности и выделение к уничтожению) помогает сделать пространство Вашего офиса свободнее, что влечет за собой уменьшение расходов на его содержание.

Для проведения работ по отбору документов на хранение и выделению к уничтожению в организации Приказом руководителя создается экспертная комиссия (ЭК). В состав комиссии обычно входят главный бухгалтер, руководитель отдела кадров и ответственные представители других подразделений (юрист, сотрудник службы документационного обеспечения и т.п.). В качестве стороннего эксперта может выступать специалист компании "Архивная Мастерская".

Решения Экспертной комиссии оформляются Протоколом заседания и утверждаются руководителем организации. В случае, если Экспертная комиссия ранее не создавалась, и Вам этот процесс незнаком, сотрудник "Архивной Мастерской" поможет подготовить необходимые документы и даст рекомендации о составе Комиссии именно Вашей фирмы.
Экспертная комиссия совместно с нашим специалистом определяет порядок отбора документов на хранение и уничтожение, организует экспертизу ценности документов и осуществляет контроль её проведения. По результатам работы составляется Акт, который утверждается руководителем и хранится в архиве организации постоянно. После утверждения Акта документы юридически перестают существовать.


Под утилизацией документов понимается физическое уничтожение документов и дел, отобранных к уничтожению в ходе архивной обработки.
Документы с истекшими сроками хранения, отобранные к уничтожению, передаются на утилизацию. "Архивная Мастерская" сотрудничает с несколькими компаниями, которые специализируются на переработке бумажного вторсырья уже много лет, некоторые еще со времен СССР. Уничтожение архивов производится на промышленном шредере, выдаются все необходимые документы, которые дополняют Акт о выделении к уничтожению и могут храниться вместе с ним.

Организации, документы которых не подлежат приему в государственные и муниципальные архивы (не являются источниками комплектования Архивного фонда РФ), уничтожают дела без согласования с архивными органами и учреждениями при условии упорядочения документов постоянного сроков хранения и по личному составу за соответствующий период времени. Мы поможем выполнить и эту работу.


Прайс-лист на эти и другие виды работ Вы можете посмотреть в разделе "Цены"

тел. +7 (499) 391-79-00

с 9:00 до 19:00, пн - пт

e-mail: info@archive-m.ru

уничтожение документов, архивные услуги, архивная обработка, переплет документов, уничтожение документов, создание архива с нуля, абонентское обслуживание архива, экспертиза ценности документов, архивация, архивирование, термопереплет, архив, бухгалтерские документы, кадровые документы, временного хранения, постоянного хранения, опись, акт, с истекшими сроками хранения