архивация документов в москве, архив, архивирование, архивные услуги, архивная обработка, архивная фирма, внеофисное хранение документов, уничтожение документов, уничтожение архивных документов, уничтожение документов архива, архивирование, упорядочение архива, цены на архивные услуги, архивная обработка, переплет документов, архивные работы, уничтожение документов, создание архива с нуля, абонентское обслуживание архива, экспертиза ценности документов, архивация, архивирование, термопереплет, архив, бухгалтерские документы, кадровые документы, временного хранения, постоянного хранения, опись, акт, с истекшими сроками хранения, ремонт книг, реставрация книг, переплет книг
Архивная (научно-техническая) обработка документов
Все без исключения документы, подлежащие хранению, проходят архивную обработку, называемую также научно-технической. В зависимости от срока хранения и вида документов, а также от планов по их дальнейшему использованию, варьируется и степень сложности данного вида услуг.
Например, наиболее распространенный вид текущих документов - первичные бухгалтерские, банковские и кассовые документы, бухгалтерские учетные регистры и т.п. Срок хранения таких документов составляет обычно не более 5 лет. Жестких законодательных требований к оформлению подобной документации также не имеется, поэтому чаще всего соблюдается два правила - хронологическая систематизация, т.е., документы в деле формируются по принципу возрастания дат и систематизируются по типу документов (формируются в отдельные тома). Исключение составляют документы, относящиеся к какому-либо отдельному событию (к договорам, сделкам, отчетность по проведенным мероприятиям).
В каждой организации образуются документы длительных сроков хранения. К ним относятся распорядительные документы, некоторые виды переписки, кадровые документы и т.д. Такие документы требуют гораздо более тщательной архивной обработки. Она включает:
- проведение экспертизы ценности с обязательным полистным просмотром документов;
- формирование (или переформирование) дела с систематизацией документов в нем;
- нумерация листов в деле;
- составление внутренней описи дела, если это необходимо;
- составление листа-заверителя;
- составной архивный переплет с возможностью ксерокопирования;
- оформление обложки и корешка дела;
- составление описей дел (отдельно - на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу).
тел. +7 (499) 391-7900
WhatsApp, Telegram: +7 (926) 523-2684
уничтожение документов, архивные услуги, архивная обработка, переплет документов, уничтожение документов, создание архива с нуля, абонентское обслуживание архива, экспертиза ценности документов, архивация, архивирование, термопереплет, архив, бухгалтерские документы, кадровые документы, временного хранения, постоянного хранения, опись, акт, с истекшими сроками хранения, ремонт книг, реставрация книг, переплет книг
